研究人员可自行申请立项填报，填报完项目信息后提交申报单位审核。研究人员经申报单位授权，可登陆平台填报指定项目的除人员和单位外的相关内容，完成后提交申报单位审核。

  研究人员点击“项目管理”选择“我的项目”，可以查看负责的项目，参与的项目，添加储备项目。
  在负责的项目列表和参与的项目列表点击“展开检索”可以根据项目名称、项目编号、推荐单位、项目状态、主要研究/完成人员、主要承担/完成单位等查询项目。
  在储备项目列表可以点击”添加“按钮添加储备项目，在操作栏可以调整项目计划，编辑项目信息。

  研究人员可自行申请成果填报，填报完成果信息后提交申报单位审核。研究人员经申报单位授权，可登陆平台填报指定成果的奖励申报材料，完成后提交申报单位审核。

  研究人员点击“成果管理”选择“我的成果”，可以查看负责的成果，参与的成果。
  在负责的成果列表和参与的成果列表点击“展开检索”可以根据成果名称、申报单位、成果编号、获奖等级、推荐单位等查询项目。

  申报单位是指承担国家档案局科技项目或申报优秀科技成果奖励的单位。申报单位首次使用平台需注册管理员账号，经国家档案局科技管理部门审核通过后可通过平台进行项目申报、项目管理和成果奖励申报等。

  申报单位管理员在国家档案局立项计划有效申报时间内，通过平台进行项目申报，填写项目基本信息后授权指定研究人员完善项目信息，经申报单位同意后提交推荐单位审核。

  申报单位管理员在国家档案局奖励计划有效申报时间内，通过平台进行成果申报，填写成果基本信息后授权指定研究人员完善成果信息，经申报单位同意后提交推荐单位审核。

  申报单位管理员对在研项目进行过程管理。包括项目承担单位变更、主要研究人员变更、项目验收、中期检查、结题、终止等过程管理。
  申请项目变更时，要先选择需要变更的项，然后填写变更信息，生成变更函提交给推荐单位。
  收到推荐单位中期检查的通知时，需要填写中期检查信息，然后提交给推荐单位。

  申报单位管理员成果管理中可以申报成果，查看历史申报的成果，在我的成果中申请成果证书。
  在申报的成果列表，可以根据成果名称、申报单位、成果编号、获奖等级、推荐单位等查询成果。
  在参与的成果列表申报单位管理员可以对已获奖成果根据获奖等级申请完成者证书。

  申报单位管理员管理本单位研究人员账号，科技专家账号。